Un départ encadré et transparent

L’arrivée d’un chiot dans sa nouvelle famille s’accompagne de plusieurs démarches administratives.

Certaines sont réalisées dès la réservation, d’autres avant ou au moment du départ. Notre rôle est de nous assurer que chaque chiot quitte l’élevage avec les documents nécessaires, mais également que sa famille comprenne ce qui lui est remis et les éventuelles démarches qu’elle devra poursuivre par la suite.

Entre I-CAD, LOF, certificat de naissance, certificat vétérinaire et confirmation, il n’est pas toujours évident de s’y retrouver, particulièrement lorsqu’il s’agit de son premier chien.

Nous prenons donc le temps de tout expliquer.

Le certificat d’engagement et de connaissance

Le certificat d’engagement et de connaissance est signé en amont de l’acquisition.

Aux Terres d’Ourobore, nous utilisons le modèle proposé par la Société Centrale Canine.

Ce document permet de sensibiliser le futur propriétaire aux besoins de son chien et aux responsabilités qu’implique son acquisition : besoins physiologiques et comportementaux, santé, identification, dépenses à prévoir ou encore engagement sur de nombreuses années.

Nous le faisons signer dès la réservation afin que cette démarche soit réalisée suffisamment en amont du départ du chiot.

Le contrat de réservation

Lorsque la réservation devient officielle, un contrat de réservation est établi et signé par les deux parties.

Il reprend notamment l’identité du chiot lorsque celle-ci est déjà déterminée, son prix de vente ainsi que les conditions de la réservation.

C’est également à ce moment que sont versés les 300 € d’arrhes, qui seront ensuite déduits du prix total du chiot lors de la vente définitive.

Les différentes situations pouvant survenir entre la réservation et la cession sont précisées dans ce contrat afin que les engagements de chacun soient clairement établis dès le départ.

Chaque partie en conserve naturellement un exemplaire.

Le certificat vétérinaire avant cession

Avant son départ, chaque chiot est examiné individuellement par un vétérinaire.

Cet examen permet notamment de contrôler différents éléments concernant son état de santé et donne lieu à l’établissement du certificat vétérinaire avant cession.

Le document reprend également différentes informations permettant d’identifier précisément le chiot.

Il est remis à sa nouvelle famille lors de son départ et permet de disposer d’un état des constatations réalisées par le vétérinaire au moment de son examen.

L’identification par puce électronique

Tous nos chiots sont identifiés par puce électronique avant leur départ.

Cette identification permet d’attribuer à chaque chien un numéro unique enregistré dans le fichier national I-CAD.

Le jour de la cession, nous réalisons le changement de détenteur afin que le chiot soit enregistré au nom de son nouveau propriétaire.

Il appartiendra ensuite à celui-ci de maintenir ses coordonnées à jour tout au long de la vie du chien, notamment en cas de changement d’adresse ou de numéro de téléphone.

C’est particulièrement important : une identification n’est réellement utile en cas de perte que si les coordonnées associées permettent de retrouver rapidement le propriétaire.

La vaccination et le suivi sanitaire

Nos chiots quittent l’élevage primo-vaccinés.

Les informations concernant leur vaccination et les soins déjà réalisés permettent au vétérinaire de la nouvelle famille de prendre le relais et de poursuivre le protocole adapté.

Nous communiquons également les informations concernant les vermifugations réalisées depuis leur deuxième semaine de vie ainsi que les éventuels traitements antiparasitaires effectués avant le départ.

L’objectif est d’assurer une véritable continuité entre le suivi réalisé à l’élevage et celui qui commencera auprès du vétérinaire de la famille.

Le certificat de cession

Le jour du départ, l’adoption devient officiellement une cession.

Un certificat de cession est alors établi entre l’élevage et le nouveau propriétaire.

Il reprend les principales informations concernant le chien et les deux parties et formalise son changement de propriétaire.

Ce document doit être conservé précieusement avec les autres papiers du chien.

L’inscription au LOF

Tous les Bergers Allemands nés aux Terres d’Ourobore sont déclarés auprès de la Société Centrale Canine afin d’être inscrits au Livre des Origines Français (LOF).

Les démarches commencent dès la reproduction avec la déclaration de saillie puis se poursuivent après la naissance avec la déclaration de la portée et l’inscription individuelle des chiots.

Un certificat de naissance est ensuite établi pour chacun d’entre eux.

Ce document permet notamment de retrouver son identité et sa généalogie.

Certificat de naissance et pedigree : quelle différence ?

Un chiot inscrit au LOF possède dans un premier temps un certificat de naissance.

Il ne possède pas encore son pedigree définitif.

Pour que son inscription au LOF devienne définitive, le Berger Allemand devra être présenté plus tard à l’examen de confirmation.

Lors de celui-ci, un juge habilité examine le chien afin de vérifier notamment sa conformité avec les caractéristiques attendues de la race et l’absence de motifs empêchant sa confirmation.

Une fois le chien confirmé et les démarches correspondantes effectuées, son pedigree définitif peut être établi.

Nous encourageons nos adoptants à réaliser cette démarche, même lorsqu’aucun projet de reproduction n’est envisagé.

Cela permet également à l’élevage de disposer d’informations supplémentaires sur les chiens issus de sa sélection.

Et si le certificat de naissance n’est pas encore arrivé ?

Les délais de traitement administratif ne correspondent pas toujours parfaitement à la date de départ des chiots.

Il est donc possible que le certificat de naissance ne soit pas encore disponible sous sa forme papier au moment du départ.

Cela ne remet évidemment pas en cause les démarches réalisées pour l’inscription du chiot au LOF.

Lorsque le document est disponible sous forme numérique, celui-ci peut être transmis par e-mail à la famille.

Lorsque nous avons commandé sa version papier auprès de la SCC, elle est ensuite remise ou envoyée au propriétaire dès sa réception.

Le livret d’accueil & la fiche d’information sur la race

Chaque chiot quitte également l’élevage accompagné de notre livret d’accueil des Terres d’Ourobore.

Nous avons souhaité aller plus loin qu’une simple feuille glissée parmi les documents administratifs.

Notre livret constitue à la fois un guide destiné aux nouvelles familles et le support d’information remis avec le chiot concernant les caractéristiques et les besoins de sa race.

Il présente notamment le Berger Allemand, ses particularités et ses besoins, mais reprend également de nombreuses informations utiles pour accompagner les premiers jours et les premières semaines.

Alimentation, santé, entretien, éducation, développement, conseils pratiques et différents repères concernant le quotidien du chiot y sont regroupés.

L’objectif est simple : permettre aux propriétaires de repartir avec un véritable support à conserver et à consulter, plutôt qu’une multitude d’informations données oralement qu’il serait impossible de retenir le jour du départ.

Les documents remis avec votre chiot

Lorsque votre chiot quitte les Terres d’Ourobore, vous disposez ainsi des différents éléments nécessaires à son départ et à son suivi :

le certificat de cession,
le certificat vétérinaire avant cession,
les informations et documents relatifs à son identification I-CAD,
les informations concernant sa vaccination et son suivi sanitaire,
son certificat de naissance LOF, dès sa disponibilité,
ainsi que notre livret d’accueil faisant également office de support d’information sur les caractéristiques et les besoins du Berger Allemand.

À cela s’ajoutent les documents établis précédemment et déjà en possession de la famille, notamment le contrat de réservation et le certificat d’engagement et de connaissance.

Après le départ

Quelques démarches continueront naturellement tout au long de la vie du chien.

Sa famille devra notamment poursuivre son protocole vaccinal auprès de son vétérinaire, maintenir ses coordonnées I-CAD à jour et pourra, lorsqu’il aura atteint l’âge nécessaire, entreprendre les démarches pour sa confirmation.

Et si un document semble incompréhensible, qu’une démarche pose problème ou qu’une famille ne sait simplement pas quoi faire, elle peut naturellement nous contacter.

Notre rôle ne consiste pas uniquement à remettre une pochette de documents au moment du départ.

Nous souhaitons que chaque propriétaire sache ce qu’il reçoit, pourquoi il le reçoit et ce qu’il devra éventuellement faire par la suite.

Parce que l’administratif fait partie de l’adoption, mais il ne devrait certainement pas en être la partie la plus compliquée.